城市组织者的职责就是负责所在城市的敏捷之旅活动的成功举办,要确保
- 活动的非营利性
- 活动时间至少半天
- 活动的收支平衡
具体到组织活动的工作任务,可以参考(但不限于)以下列表。
- 活动宣传:
- 资金支持
- 寻找赞助商(赞助形式/金额,合同签订等)
- 资金赞助 / 场地赞助 / 媒体赞助 / 礼品赞助 / 图书赞助 / …
- 付款帐号
- 发票处理
- 售票策略(可选)
- 内容准备
- 演讲主题注册
- 演讲主题评审
- Keynote演讲安排
- 进程安排
- 演讲主题的日程安排
- 报名注册流程及票务处理
- 当天签到流程
- 抽奖流程(可选)
- 后勤工作
- 场地搭建和布置
- 现场搭建设计(背景板,X展架,易拉宝等)
- 赞助商展台位置
- 签到台布置
- 音响设备准备和调试
- 投影设备准备和调试
- 白板,纸,笔等需要的文具准备
- 演讲嘉宾差旅和住宿安排
- 参会人员材料
- 饮料供应
- 摄影摄像
- 午餐供应(可选)
- 茶歇安排(可选)
- 活动后期
- 活动总结报告(含财务报告)
- 活动内容发布(slides,视频等)
- 组织者回顾会议